Det vanskeligste var å lære den når den ikke skal svare

Klokka er 16:30 på fredag. En ansatt har varslet om mobbing fra sin nærmeste leder. Den samme ansatte har levert svakt i et halvt år, og du har dokumentasjonen i orden.

Kan du si opp vedkommende?

Det finnes to slags svar på det. Det ene er raskt.

Spør du en vanlig AI-assistent, får du sannsynligvis et selvsikkert ja med tre forbehold. Det høres fornuftig ut. Det er også svaret som kan bli dyrest.

For det riktige svaret er verken ja eller nei. Arbeidsmiljøloven § 2 A-4 forbyr gjengjeldelse mot en som har varslet, og fjerde ledd snur bevisbyrden: legger den ansatte fram opplysninger som gir grunn til å tro at oppsigelsen er gjengjeldelse, må du sannsynliggjøre at den ikke er det.

Og så det ene som faktisk hjelper deg der og da: snakk med en advokat før du gjør noe.

Det svaret får du på hr-kompis.no. Skjermbildet øverst er ekte — det er produktet som svarer, ikke en illustrasjon.

Da vi begynte å bygge, trodde vi den vanskelige jobben var å få den til å svare riktig. Det var den ikke. Den vanskelige jobben var å bestemme når den skal la være.

En AI som alltid svarer, er ikke verdt noe på et område med lovkrav. Den har alltid noe til deg, og du får aldri vite hvilke av svarene du kan stole på. Det er en dårligere situasjon enn å ikke ha verktøyet, for nå har du fått selvtillit du ikke har dekning for.

Derfor har HR-Kompis to regler den ikke får bryte.

Den første er at hver påstand skal ha en paragraf. Ikke «loven sier», ikke «det er vanlig praksis». Paragrafen står i svaret, du klikker deg til Lovdata og leser den selv. Finnes det ingen kilde, skal påstanden ikke stå der.

Den andre er at når saken er for stor, sier den fra. Svaret får en markering — ⚠ Trenger advokat — og en setning om hvorfor akkurat denne saken havner der. Ikke som liten skrift nederst, men øverst, før du har begynt å lese.

Den andre regelen er ingen teknisk beslutning. Den kommer fra over tjue år med lederansvar i bilbransjen, de siste seks som daglig leder.

Jeg har sittet i de samtalene selv. Sykefraværet som drar ut. Oppsigelsen du er helt sikker på, helt til noen stiller ett spørsmål du ikke hadde tenkt på. Varselet som kommer på verst tenkelige tidspunkt.

Det vanskelige er sjelden å finne regelen. Det vanskelige er å vite når du står utenfor det du kan avgjøre alene. Det er den følelsen vi har prøvd å bygge inn.

Vi tok det ett skritt til. På vår egen forside står det at er du medlem i NHO eller Virke, har du allerede gratis advokattilgang for de tunge sakene.

Det er dårlig salgsteknikk. Det er også sant, og et verktøy som skal holde deg innenfor loven har ikke råd til å åpne med en halv sannhet.

HR-Kompis erstatter ikke advokaten din. Den er det raske svaret når telefonkøen er stengt og du må gjøre noe nå.

Så er det malene, og de fortjener mer enn én linje.

Det er 25 av dem, fordelt på de samme fem områdene. Skriftlig advarsel. Sykefraværsoppfølgingsplan. Sluttattest. Feriepengeoppgave. Databehandleravtale. Risikovurdering. Du åpner en, fyller inn feltene, og laster ned Word eller PDF.

Sensitive felt er merket med hengelås, og de settes inn i nettleseren din. De lagres ikke hos oss, og de sendes aldri videre til språkmodellen. Lukker du panelet uten å kopiere, er de borte. Det er den eneste måten å love personvern på som holder hele veien: å ikke ha opplysningene.

Malene later heller ikke som de er ferdige. Hvert utkast kommer med «UTKAST — IKKE SIGNERT» øverst, og veiledningen som følger med sier selv om den kan bli liggende i internkontrollen din, eller om den skal slettes før dokumentet sendes ut.

Satser og beløp er aldri skrevet inn i selve malen. De hentes fra der de står, slik at et dokument fra i fjor ikke kan lyve til deg i år. De arbeidsrettslige malene er gjennomgått av advokat.

Det er én ting til vi har gjort som gjør produktet litt mer tungvint, og som vi ikke kommer til å endre.

Tofaktor er påkrevd. Ikke valgfritt, ikke noe du kan skru av i innstillingene. Første gang du logger inn på hr-kompis.no, blir du bedt om å sette opp en autentiseringsapp, og fra da av taster du en engangskode når du logger inn.

Grunnen er kort. Bak innloggingen ligger sykefravær, lønn, advarsler og personalsaker med navn på. Du logger inn med en lenke vi sender på e-post — og en slik lenke er én faktor. Faktoren er innboksen din.

Kommer noen inn i e-posten din, er de dermed også inne i personalsakene dine. Det er en for kort vei. Engangskoden ligger på telefonen din, ikke i en innboks.

Vi vet at et ekstra steg koster oss noen som gir opp underveis i registreringen. Det er en handel vi tar med åpne øyne. Et verktøy som håndterer opplysninger om folks sykdom og oppsigelser, kan ikke være beskyttet av en e-postkonto alene.

HR-Kompis har ligget på hr-kompis.no en stund uten at vi har sagt noe høyt om det. Vi ville se den stå i drift først — at svarene holder når spørsmålene kommer skjevt formulert, at malene tåler å bli sendt til en ansatt, at alt det kjedelige rundt fungerer.

Fra i dag sier vi det høyt.

Fem områder: arbeidsrett, lønn, HMS, GDPR og internkontroll. Du spør med dine egne ord — «Per har vært syk i åtte uker, hva må jeg gjøre nå?» holder fint.

Fjorten dager gratis, ingen kortinfo, på hr-kompis.no.

Skal du ta med deg én ting herfra, la det være denne:

Neste gang noen viser deg et AI-verktøy for et område med lovkrav, spør hva det gjør når det ikke vet. Får du ikke et konkret svar på det, vet du nok.